Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser
Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten
beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung von Formularen, beim kostenlosen
Selbsttest sowie bei der DigiCheck-Voranalyse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage
der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes
(TKG 2021).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

REITER IT Digital GmbH
Bahnstraße 17/Haus 11
7100 Neusiedl am See
Österreich

Geschäftsführer: Christian Michael Reiter
Telefon: +43 664 501 3223
E-Mail: office@ritmc.at
Website: www.ritmc-digital.at

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person
direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu zählen beispielsweise Name,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die im Rahmen einer Anfrage
oder Voranalyse übermittelt werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website,
zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
zur Sicherheit der Website oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der World4You Internet Services GmbH,
Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich, gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten
verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website,
zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webangebot.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers
mit https:// beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres
von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine
Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website
bereitzustellen. Darüber hinaus können einwilligungspflichtige Cookies oder Dienste
nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung aktiviert werden.

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir das Plugin
Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent. Über das Cookie-Banner können Sie
Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder später anpassen.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie der einschlägigen Bestimmungen des
TKG 2021. Die Verarbeitung nicht notwendiger Cookies erfolgt nur auf Grundlage Ihrer
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die
von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und,
sofern Ihre Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung
eingehender Anfragen.

Die übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben,
sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Bearbeitung
Ihrer Anfrage erforderlich ist.

8. Kostenloser Selbsttest Bürochaos

Auf dieser Website wird ein kostenloser Selbsttest angeboten. Dieser dient dazu,
eine erste Einschätzung zu möglichen Zeitfressern, Medienbrüchen und Digitalisierungspotenzialen
im Unternehmen zu ermöglichen.

Im Rahmen des Selbsttests können Antworten, Auswertungsergebnisse und gegebenenfalls
Kontaktinformationen verarbeitet werden, wenn Sie diese im Anschluss an den Selbsttest
übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Auswertung, zur Bearbeitung Ihrer
Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist,
soweit die Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
an der strukturierten Bearbeitung und Vorbereitung von Anfragen.

9. DigiCheck Voranalyse

Die DigiCheck Voranalyse ist eine Voranalyse-Seite,
die konkreten Interessenten zur Vorbereitung eines Erstgesprächs zur Verfügung gestellt wird.

Im Rahmen der DigiCheck Voranalyse werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• ausgewählte Branche
• Antworten auf die branchenspezifischen Fragen
• Punkteauswertung und Ergebnisstufe
• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• optionale Nachricht

Die Angaben werden verwendet, um das Erstgespräch gezielt vorzubereiten,
mögliche Prozessbrüche, Zeitfresser und Digitalisierungspotenziale einzugrenzen
und eine fachlich passende Gesprächsgrundlage zu schaffen.

Die Übermittlung erfolgt per Formular an REITER IT Digital. Nach der aktuellen technischen
Umsetzung ist keine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Voranalyse-Ergebnisse in der
WordPress-Datenbank vorgesehen. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der E-Mail-Kommunikation
und der weiteren Anfragebearbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Voranalyse im Zusammenhang
mit einer möglichen Beauftragung oder Vertragsanbahnung erfolgt. Zusätzlich besteht
ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer strukturierten,
effizienten und fachlich vorbereiteten Bearbeitung von Interessentenanfragen.

10. Formular-Plugins

Zur Bereitstellung von Formularen können auf dieser Website Formular-Plugins wie
WPForms oder Contact Form 7 eingesetzt werden.

Diese Plugins dienen der technischen Erfassung und Übermittlung von Formularanfragen.
Je nach Formular werden die eingegebenen Daten per E-Mail an uns übermittelt oder
innerhalb der WordPress-Installation verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt
der Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Nachricht, zur Durchführung vorvertraglicher
oder vertraglicher Maßnahmen und zur Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie,
sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Website-Sicherheit mit Wordfence

Zur Absicherung dieser Website wird das Sicherheitsplugin Wordfence Security
eingesetzt. Anbieter ist Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA.

Wordfence dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen, Schadsoftware, unbefugten
Zugriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Ereignissen. Dabei können insbesondere
IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene URLs, Browserinformationen und Informationen
über Login- beziehungsweise Zugriffsversuche verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit, Integrität und Stabilität unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Wordfence:

https://www.wordfence.com/privacy-policy/

13. Performance-Optimierung mit Jetpack Boost

Zur technischen Optimierung der Website kann Jetpack Boost eingesetzt werden.
Anbieter ist Automattic Inc. beziehungsweise die Automattic-Unternehmensgruppe.

Jetpack Boost dient der Verbesserung der Ladezeit und technischen Darstellung der Website.
Dabei können technische Informationen über die Website und deren Nutzung verarbeitet werden,
soweit dies für die Bereitstellung der Performance-Funktionen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer schnellen, technisch optimierten und nutzerfreundlichen Website.

Weitere Informationen finden Sie im Datenschutzbereich von Jetpack:

Homepage

14. Backups und technische Wartung

Zur Sicherung und Wiederherstellung der Website können technische Backups erstellt werden.
Dabei können auch personenbezogene Daten enthalten sein, soweit diese in der WordPress-Installation,
in Formularen, in Einstellungen oder in der Datenbank vorhanden sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Wiederherstellung im Fehlerfall
und zur Absicherung gegen Datenverlust auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Backups werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheits-, Wiederherstellungs-
und Wartungszwecke erforderlich ist.

15. Nicht eingesetzte Dienste

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website kein Google Analytics 4 und keine aktiv
eingebundene Online-Terminbuchung über SimplyBook.me verwendet.

Cloudflare wird in dieser Datenschutzerklärung nicht angeführt, solange nicht bestätigt ist,
dass die Website tatsächlich über Cloudflare oder Cloudflare-Dienste betrieben wird.
Sollte Cloudflare künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen per Kontaktformular, E-Mail, Selbsttest oder DigiCheck Voranalyse werden grundsätzlich
so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung eines Erstgesprächs
oder zur Dokumentation einer möglichen Zusammenarbeit erforderlich ist.

Kommt es zu einer Beauftragung, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere
unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, zur Anwendung kommen.

17. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger weitergegeben, wenn dies zur
Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher
oder gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Als mögliche Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

• Hostinganbieter und technische Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• IT-Sicherheits- und Wartungsdienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

18. Übermittlung in Drittländer

Einige eingesetzte technische Dienste können Anbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union
beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums einbeziehen, insbesondere im Zusammenhang
mit Sicherheits- oder Performance-Diensten.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt, erfolgt diese nur
auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere auf Basis eines
Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder sonstiger gesetzlich vorgesehener
Mechanismen.

19. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen
datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei
der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Website:

www.dsb.gv.at

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere
wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juli 2026